General Terms and Conditions

§ 1 Scope of Application
(1) These General Terms and Conditions (GTC) shall apply to contracts and orders for consulting services assigned to TRXF UG, Kriftelerstr. 25, 60326 Frankfurt am Main (hereinafter referred to as “TRXF”) by its client, unless otherwise expressly agreed in writing or mandatorily required by law.
(2) Contracts concluded with TRXF are service contracts, unless expressly agreed otherwise. The scope of the contract includes exclusively consulting activities. Consulting services in legal and tax matters are neither promised nor provided.

§ 2 Placing of order and remuneration
(1) The basis of the business relationship between TRXF and the client shall be the respective consulting agreement in which the scope of services as well as the remuneration are stipulated. The Client may place orders with TRXF by mail, e-mail, fax, telephone and in person. TRXF also accepts informal orders.
(2) All fees are exclusive of the statutory value added tax.
(3) Depending on the agreement, additional costs such as travel expenses, out-of-pocket expenses, etc. will also be invoiced. These will be invoiced according to voucher. The following travel guidelines apply: travel by air: economy class (if possible); travel by train: 1st class; travel by car: 0.65 €/km.

§ 3 Terms of payment
(1) TRXF’s claim for payment of an invoice arises for each individual service as soon as it has been rendered by TRXF. Unless otherwise agreed, the invoice amount shall be paid immediately upon receipt of the invoice without any deductions.
(2) If the Client is in default with any payment obligations towards TRXF, all existing claims shall become due immediately. Withdrawal from the contract shall not be required in order to assert the rights arising from retention of title.
(3) Offsetting by the customer with counterclaims is excluded, unless the counterclaims are undisputed or have been legally established. The assertion of a right of retention by the Customer shall be excluded unless it is based on the same contractual relationship or the counterclaims are undisputed or have been finally adjudicated.

§ 4 Duty to cooperate
The Client shall ensure that TRXF is provided in due time with all information necessary for the execution of the order and in the Client’s possession, even without special request, and that TRXF is informed of all events and circumstances which may be of importance for the execution of the order.

§ 5 Remedy of defects
In the event of any defects, the client shall be entitled to subsequent performance. Only in the event of failure of the supplementary performance, he may also demand reduction of the remuneration or rescission of the contract. The claim for rectification of defects must be asserted by the client in writing without delay (i.e. within two weeks after acceptance). Once the results have been accepted as being in accordance with the contract, no further claims can be made at a later date. Claims for rectification of defects that are not based on an intentional act shall become statute-barred after the expiry of one year from the statutory commencement of the limitation period.

§ 6 Liability for Damages
(1) TRXF shall be liable in cases of intent or gross negligence as well as in cases of injury to life, body or health caused by negligence in accordance with the statutory provisions. Apart from that, TRXF shall only be liable for culpable violation of essential contractual obligations or if TRXF has fraudulently concealed the defect. However, the claim for damages for the culpable breach of essential contractual obligations shall be limited to the foreseeable damage typical for the contract.
(2) A claim for damages may only be asserted within a preclusion period of one year after the claimant has become aware of the damage and of the event giving rise to the claim, but at the latest within 5 years after the event giving rise to the claim.

§ 7 Confidentiality
(1) TRXF undertakes to treat as confidential all internal information from the Client’s sphere made available to it in the course of the business relations. TRXF also expressly undertakes to comply with federal and state data protection regulations.
(2) The Client warrants that the results and information provided within the scope of the order, some of which may contain trade secrets of TRXF, shall be used only for its own purposes. Any disclosure to a third party shall require the prior written consent of TRXF.

§ 8 Failure of the Client to Cooperate
If the Client is in default of acceptance of the service offered by TRXF or if the Client fails to cooperate in any of its duties, TRXF shall be entitled to terminate the contract without notice. TRXF’s right to claim compensation for additional expenses incurred due to the delay or the Client’s failure to cooperate as well as for the damage caused shall remain unaffected, even if TRXF does not exercise its right of termination.

§ 9 Final Provisions
(1) Should any provision of these General Terms and Conditions be or become invalid, the remaining provisions shall not be affected thereby. The invalid provision shall be replaced by a provision that comes as close as possible to the will and interest of both parties within the scope of what is legally permissible.
(2) German law shall apply exclusively to the order, its execution and the claims arising therefrom.
(3) The place of performance and jurisdiction is Frankfurt am Main.

AGB – Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für Verträge und Aufträge über Beratungsleistungen, die der TRXF UG, Kriftelerstr. 25, 60326 Frankfurt am Main (nachfolgend „TRXF“ genannt) von ihrem Auftraggeber übertragen wurden, soweit nicht etwas anderes ausdrücklich schriftlich vereinbart oder zwingend gesetzlich vorgeschrieben ist.

(2) Bei den mit TRXF abgeschlossenen Verträgen handelt es sich um Dienstverträge, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist. Der Umfang des Auftrages beinhaltet ausschließlich beratende Tätigkeiten. Beratungsleistungen in Rechts- und Steuerfragen werden weder zugesagt noch erbracht.

§ 2 Auftragserteilung und Vergütung

(1) Grundlage der Geschäftsbeziehung zwischen TRXF und dem Auftraggeber ist der jeweilige Beratungsvertrag, in dem der Leistungsumfang sowie die Vergütung festgelegt werden. Der Auftraggeber kann TRXF Aufträge postalisch, per E-Mail, per Fax, per Telefon und persönlich erteilen. Ebenso nimmt TRXF formlose Aufträge entgegen.

(2) Alle Honorare verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

(3) Je nach Vereinbarung werden zusätzliche Kosten wie Reisekosten, Fahrtkosten, Auslagen etc. ebenfalls in Rechnung gestellt. Diese werden nach Beleg abgerechnet. Die folgenden Reiserichtlinien finden Anwendung: Reisen mit dem Flugzeug: Economy Class (wenn möglich); Reisen mit der Bahn: 1. Klasse; Reisen mit dem PKW: 0,65 €/km.

§ 3 Zahlungsbedingungen

(1) Der Anspruch von TRXF auf Zahlung einer Rechnung entsteht für jede einzelne Leistung, sobald diese von TRXF erbracht wurde. Wenn nicht anders vereinbart, ist der Rechnungsbetrag sofort nach Rechnungserhalt ohne Abzug zur Zahlung zu begleichen.

(2) Befindet sich der Auftraggeber TRXF gegenüber mit irgendwelchen Zahlungsverpflichtungen im Verzug, so werden alle bestehenden Forderungen sofort fällig. Zur Geltendmachung der Rechte aus Eigentumsvorbehalt ist ein Rücktritt vom Vertrag nicht erforderlich.

(3) Eine Aufrechnung durch den Auftraggeber mit Gegenansprüchen ist ausgeschlossen, es sei denn, die Gegenansprüche sind unbestritten oder rechtskräftig festgestellt. Die Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts durch den Auftraggeber ist ausgeschlossen, es sei denn, es beruht auf demselben Vertragsverhältnis oder die Gegenansprüche sind unbestritten oder rechtskräftig festgestellt.

§ 4 Mitwirkungspflicht

Der Auftraggeber hat dafür zu sorgen, dass TRXF auch ohne besondere Aufforderung alle für die Ausführung des Auftrages notwendigen und im Besitz des Auftraggebers befindlichen Informationen rechtzeitig vorgelegt werden und TRXF von allen Vorgängen und Umständen Kenntnis gegeben wird, die für die Ausführung des Auftrags von Bedeutung sein können.

§ 5 Mängelbeseitigung

Bei etwaigen Mängeln hat der Auftraggeber Anspruch auf Nacherfüllung. Nur bei Fehlschlagen der Nacherfüllung kann er auch Herabsetzung der Vergütung oder Rückgängigmachung des Vertrages verlangen. Der Anspruch auf Beseitigung von Mängeln muss vom Auftraggeber unverzüglich (d.h. binnen zwei Wochen nach Abnahme) schriftlich geltend gemacht werden. Einmal als vertragsgemäß abgenommene Ergebnisse können später nicht mehr reklamiert werden. Ansprüche auf Mängelbeseitigung, die nicht auf einer vorsätzlichen Handlung beruhen, verjähren nach Ablauf eines Jahres ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn.

§ 6 Schadensersatzhaftung

(1) TRXF haftet in Fällen des Vorsatzes oder der groben Fahrlässigkeit sowie bei einer fahrlässig verursachten Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit nach den gesetzlichen Bestimmungen. Im Übrigen haftet TRXF nur wegen der schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten oder soweit TRXF den Mangel arglistig verschwiegen hat. Der Schadensersatzanspruch für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist jedoch auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(2) Ein Schadensersatzanspruch kann nur innerhalb einer Ausschlussfrist von einem Jahr geltend gemacht werden, nachdem der Anspruchsberechtigte von dem Schaden und von dem anspruchsbegründenden Ereignis Kenntnis erlangt hat, spätestens aber innerhalb von 5 Jahren nach dem anspruchsbegründenden Ereignis.

§ 7 Vertraulichkeit

(1) TRXF verpflichtet sich zur vertraulichen Behandlung aller ihr im Rahmen der Geschäftsbeziehungen zugänglich gemachten internen Informationen aus dem Bereich des Auftraggebers. TRXF verpflichtet sich außerdem ausdrücklich zur Einhaltung der bundesund landesrechtlichen Datenschutzvorschriften.

(2) Der Auftraggeber steht dafür ein, dass die im Rahmen des Auftrags übermittelten Ergebnisse und Informationen, die zum Teil Betriebsgeheimnisse von TRXF enthalten können, nur für seine eigenen Zwecke verwendet werden. Die Weitergabe an einen Dritten bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von TRXF.

§ 8 Unterlassene Mitwirkung des Auftraggebers

Kommt der Auftraggeber mit der Annahme der von TRXF angebotenen Leistung in Verzug oder unterlässt der Auftraggeber eine ihm obliegende Mitwirkung, so ist TRXF zur fristlosen Kündigung des Vertrages berechtigt. Unberührt bleibt der Anspruch von TRXF auf Ersatz der durch den Verzug oder die unterlassene Mitwirkung des Auftraggebers entstandenen Mehraufwendungen sowie des verursachten Schadens, und zwar auch dann, wenn TRXF von dem Kündigungsrecht keinen Gebrauch macht.

§ 9 Schlussbestimmungen

(1) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, so werden die übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung soll eine Regelung treten, die im Rahmen des rechtlich Zulässigen dem Willen und Interesse beider Parteien am nächsten kommt.

(2) Für den Auftrag, seine Durchführung und die sich hieraus ergebenen Ansprüche gilt ausschließlich deutsches Recht.

(3) Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Frankfurt am Main.